نقل و انتقالات

ماده  ۱ : جدول همترازی

۱-۱) انتقال یا میهمانی به گروه ۱ جدول همترازی به طور مطلق ممنوع می باشد. (به استثنای موارد خاص آیین نامه(

۲-۱)  انتقال دانشجویان در داخل هر یک از گروه های جدول همترازی ( به استثنای گروه های ۱ و ۲) و به گروه های پائین تر جدول همترازی با موافقت واحدهای مبدأ ومقصد امکان پذیر است.

۳-۱) انتقال یا میهمانی درداخل گروه ۲ جدول همترازی با موافقت واحدهای مبدأ و مقصد و تأیید معاونت دانشجویی دانشگاه امکانپذیر است.

۴-۱) انتقال از گروه های جدول همترازی  تا یک گروه بالاتر و میهمانی تا ۲ گروه بالاتر ( به استثنای گروه ۱ و ۲ ) با موافقت واحدهای مبدأ و مقصد امکان پذیر است.

۵-۱) انتقال ازگروه ۳ به گروه ۲ جدول همترازی تا سقف ده درصد ظرفیت واحد مقصد با موافقت واحدهای مبدأ و مقصد و تأیید  معاونت دانشجویی دانشگاه مجاز است.

تبصره: انتقال دانشجویان با مقطع دکترای حرفه ای و دکترای تخصصی از طریق ماده یک ( جدول همترازی ) میسر نمی باشد.

ماده ۲ : ازدواج- فوت:

ازدواج:

۱-۲) انتقال آن دسته ازدانشجویان دختر که  پس از ثبت نام در آزمون ورودی دانشگاه ازدواج دائم  نموده اند؛ به محل زندگی همسر، به محل زندگی همسر یا واحدی که رشته در آن دایر است بدون هیچ محدویتی انجام می شود و چنانچه قبل از ثبت نام در آزمون ورودی دانشگاه ازدواج دائم نمده اند نیز به هر یک از گروه های جدول همترازی بلامانع است به استثنای گروه ۱ که درصورت احراز حداقل نمره آزمون آخرین فرد قبولی در واحد مقصد به گروه ۱ نیز امکان پذیر است.

۲-۲) انتقال دانشجویان مرد متأهل پس از بررسی تعداد متقاضیان و در صورت موافقت واحد مبدأ به استثنای گروه های ۱ و ۲ و مراکز استان ها انجام می شود.

فوت:

۳-۲) انتقال آن دسته از دانشجویان مجرد که پدر و مادر ( هر دو) خود را پس از ثبت نام درآزمون ورودی دانشگاه  از دست داده اند، بدون هیچ محدودیتی انجام پذیر است.

۴-۲) در صورت فوت پدر یا مادر دانشجوی مجرد بعد از ثبت نام دانشجو در آزمون ورودی دانشگاه، دو ترم مهمانی به محل زندگی والدین امکان پذیر است.

۵-۲) انتقال دانشجوی متأهل (زن) که در حین تحصیل متارکه، یا همسرش فوت نموده باشد و همچنین دانشجوی مجردی که به هر دلیلی، حکم سرپرستی، قیم نامه یا کفالت نامه از مراجع ذیصلاح (مجتمع قضایی و دادگستری) ارائه نماید، امکان پذیر است.

ماده ۳ : چند دانشجویی، کارکنان دولت:

چند دانشجویی:

۱-۳) در صورتی که در یک خانواده  سه دانشجوی مجرد یا بیشتر همزمان در دانشگاه آزاد اسلامی مشغول تحصیل باشند، انتقال دو نفر یا بیشتر از آنان به محل اشتغال به تحصیل سایر عضو خانواده ( به استثنای گروه های ۱ و ۲ ) که رشته در آن دایر باشد امکان پذیر است.

۲-۳) درصورتیکه دو دانشجوی مجرد از یک خانواده همزمان در دانشگاه آزاد اسلامی  مشغول تحصیل باشند انتقال یکی از آنان به محل اشتغال به تحصیل سایر عضو خانواده رد صورتی که نمره آزمون وی از نمره آزمون آخرین فرد پذیرفته شده رد واحد مقصد بیشتر باشد به هر یک ازگروه های جدول همترازی ( به استثنای گروه های ۱ و ۲ ) که رشته در آن دایر باشد امکان پذیراست.

تبصره: چنانچه شهر محل تحصیل سایر اعضای خانواده فاقد رشته تحصیلی دانشجوی متقاضی انتقال باشد، دانشجو به یکی از شهرهای همجوار منتقل می گردد.

کارکنان دولت:

۳-۳) چنانچه کامند دولت یا نیروهای مسلح در حین خدمت درشهری درآزمون دانشگاه آزاد اسلامی آن شهر شرکت نموده و پذیرفته شود، در صورتی که محل خدمت وی پس از ثبت نام در آزمون ورودی دانشگاه به شهر دیگری منتقل شود با ارائه حکم انتقال از بالاترین مقام سازمان ذیربط، می تواند به دانشگاه شهر محل خدمت جدید خود منتقل شود.

تبصره: انتقال دانشجویان دکترایی حرفه ای و دکترای تخصصی از طرییق ماده ۳ میسر نمی باشد.

ماده ۴: شاهد و ایثارگر، هیأت علمی، دانش آموزان سماء،  بیماران خاص و معلولین:

دانشجویان شاهد وایثارگر:

۱-۴) انتقال و میهمانی همسروفرزندان شهید ومفقودالاثر به کلیه واحدهای دانشگاه آزاد اسلامی پس از تایید کمیسیون ایثارگران سازمان مرکزی بلامانع است .

هیات علمی:

۲-۴) انتقال همسر و فرزندان اعضای هیات علمی رسمی و تمام وقت دانشگاه آزاد اسلامی به هر یک از گروه‌های جدول همترازی امکانپذیر است.

۳-۴) انتقال فرزندان اعضای هیأت علمی دانشگاه آزاد اسلامی که در دانشگاه های دولتی پذیرفته   شده اند در صورت برقراری تفاهم نامه و براساس بخشنامه مورد توافق امکان پذیر است.

۴-۴) انتقال فرزندان اعضای هیأت علمی رسمی تمام وقت دانشگاه های دولتی که در هر یک از واحد های دانشگاه آزاد اسلامی پذیرفته شده اند؛ در صورت برقراری تفاهم نامه و بر اساس بخشنامه مورد توافق به هر یک از گروه های جدول همترازی امکان پذیر است.

ماده ۵:دانش آموزان ممتاز سماء:.

۵-۴) انتقال فارغ التحصیلان ممتاز سماء پس از قبولی در آزمون دانشگاه و با تأیید مکتوب سازمان سماء مبنی بر داشتن شرایط زیر به هر یک از گروههای جدول همترازی امکان پذیر است.

• نفراول همکلاسیهای خوددرسال آخر دبیرستان باشد.
• درتمام مدت تحصیل دردبیرستان مردود نشده ودرس یا دروس تجدیدی نداشته باشد.
• درسال آخر دبیرستان درهیچ درسی نمره کمتر از ۱۴ نداشته و میانگین نمرات سال آخر تحصیل وی کمتر از ۱۶  نباشد.
• اعطاء امتیازفوق بامعرفی فارغ  التحصیلان ممتاز از طرف واحد دانشگاهی وتایید مراتب توسط ریاست سماء، بایستی توسط معاونت دانشجوئی دانشگاه انجام گیرد.

       تبصره): رشته های دکترای حرفه ای ودکترای تخصصی از این امر مستثنی می باشد.

ماده ۶:بیمارن خاص و معلولین:

۶-۴) انتقال آن دسته از دانشجویانی که دارای نوعی بیماری از جمله ضایعات پیشرفته، معلولیت جسمی و یا بیماری روحی و ... می باشند و امکان ارائه خدمات درمانی مورد نیاز در شهر محل تحصیل فراهم نباشد پس از بررسی و تأیید پزشک معتمد واحد مبدأ و تکمیل فرم شماره ۳ پیوست و با موافقت کمیسیون پزشکی سازمان مرکزی دانشگاه به هر یک از گروه های جدول همترازی امکان پذیر است.

الف) زمان و چگونگیی دریافت درخواست دانشجویان:

۱-          درخواست انتقال دانشجویان از پانزدهم خرداد ماه هر سال تا پانزدهم شهریور ماه جهت نیمسال اول و از پانزدهم  آذر ماه تا پانزدهم بهمن ماه جهت نیمسال دوم هرسال از طریق واحدها و مراکز آموزشی قابل دریافت می باشد و بررسی و اقدام آن تا قبل از اتمام آخرین مهلت ثبت نام آموزشی در واحد مقصد امکان پذیر است.

۲-           نحوه دریافت درخواست و چگونگی رسیدگی و اقدام نسبت به تقاضای نقل و انتقالات دانشجویان می بایست به شرح جدول ذیل انجام پذیرد:

  ب) نحوه بررسی درخواست و اسناد و مدارک مثبته دانشجویان:

مدارک مثبته لازم پس از تکمیل فرم شماره ۱ توسط دانشجو جهت هر یک از موارد آیین نامه به شرح ذیل می باشد:

جدول همترازی

• اخذ فرم شماره یک تکمیل شده توط دانشجو
• اخذ فرم تعهد نامه مربوط به صحت مدارک مثبته از دانشجو

 ازدواج :

• تصویر برابر اصل شده صفحات اول و دوم شناسنامه زوجین ضمن رویت اصل شناسنامه ها
• اصل گواهی محضر با مهر برجسته مربوط به ازدواج از محضر محل وقوع عقد
• تصویر برابر اصل شده صفحات اول تا پنجم سند ازدواج ضمن رویت اصل سند ازدواج
• گواهی اشتغال بکار همسر  یا سکونت خانواده
• اخذ فرم تعهد نامه مربوط به صحت مدارک مثبته از دانشجو

 چند دانشجو در یک خانواده :

• اصل گواهی مبنی بر پذیرش و  اشتغال به تحصیل دانشجو از واحد مبدأ با ذکر سال ورود و مهمور به مهر واحد مبدأ
• اخذ فرم تعهد نامه مربوط به صحت مدارک مثبته از دانشجو
• تصویر برابر اصل شده از تمامی صحات  شناسنامه دانشجویان و والدین، ضمن رویت اصل شناسنامه ها.

فوت والدین یا همسر:

• اصل گواهی فوت صادره  از اداره ثبت احوال
• -اصل حکم سرپرستی، قیم نامه یا کفالت که به تأیید مراجع ذیصلاح (دادگستری یا مجتمع قضایی) رسیده باشد.
• تصویر برابر اصل شده از تمامی صحات  شناسنامه دانشجویان و والدین، ضمن رویت اصل شناسنامه ها.
• -تصویر برابر اصل شده از تمامی صحات  شناسنامه همسر دانشجو(در صورت فوت همسر) ضمن رویت اصل شناسنامه ها.

 کارکنان دولت :

• اصل حکم انتقال اداری که به تأیید بالاترین مقام اداری رسیده باشد.
• تصویر برابر اصل شده از تمامی صفحات شناسنامه دانشجو ضمن  رویت اصل شناسنامه.
• اصل گواهی اشتغال به کار از شهر مقصد
• اخذ فرم تعهد نامه مربوط به صحت مدارک مثبته از دانشجو .

بیماران خاص ومعلولین:

• اصل مدارک بیماری مربوط به دانشجو
• واریز مبلغ ۵۰۰۰۰ ریال به حساب ۱۵۸۰ بنام سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی نزد بانک ملی ایران شعبه زبرجد تهران.
• اظهارنظرپزشک معتمد واحد ضمن تکمیل فرم شماره ۳ و تأیید دانشگاه علوم پزشکی شهرستان مربوطه  یا مراکز درمانی وابسته.
• اصل گواهی معلولیت که به تأیید اداره بهزیستی رسیده باشد.
• اخذ فرم تعهد نامه مربوط به صحت مدارک مثبته از دانشجو.

دانشجویان شاهد و ایثارگر:

همسر و فرزندان محترم شهدا و ایثارگران ضمن مراجعه به اداره بنیاد شهید و امور ایثارگران استان ها و شهرستان های محل تشکیل پرونده، برابر دستورالعمل کمیسیون ایثارگران نسبت به تکمیل فرم و ارائه مدارک اقدام نمایند.

هیات علمی:

• تصویر برابر اصل شده آخرین حکم کارگزینی عضو هیات علمی
• تصویر برابر اصل شده تمامی صفحات شناسنامه دانشجو و عضو  هیات علمی پس از رویت اصل شناسنامه ها
• ارائه معرفینامه از محل کار عضو هیات علمی مبنی بر تمام وقت و رسمی بودن عضو هیات علمی

دانش آموزان ممتاز سماء:

تأیید ریاست سازمان سماء مبنی بر ممتاز بودن دانشجو به همراه مدارک مندرج در آیین نامه.

بررسی درخواست دانشجویان بیمار و معلولین مثبته از دانشجو:

• پس از تشکیل پرونده، دانشجو توسط پزشک معتمد واحد مورد معاینه قرار گرفته و رد صورت تأیید بیماری و عدم ارائه امکانات درمانی در شهر محل تحصیل، پرونده پزشکی به دانشگاه علوم پزشکی یا مراکز درمانی وابسته ارسال و در صورت تأیید مرتب، پس از ثبت در سایت انتقالات توسط واحد  مبدأ جهت تأیید نهایی به حوزه دانشجویی سازمان مرکزی دانشگاه ارسال شود.

• پس از دریافت پرونده دانشجو، کمیسیون پزشکی سازمان مرکزی دانشگاه با توجه به زمانبندی کمیته های تخصصی پزشکی تقاضای  دانشجویان  را به همراه مدارک بررسی نموده و در صورت لزوم جهت معاینه بالینی و اعلام نظر نهایی از دانشجویان دعوت به عمل می آورند

• نظریه کمیسیون پزشکی سازمان مرکزی دانشگاه پس از تأیید ریاست محترم دانشگاه قطعی و قابل اجراست.

د) نکات قابل توجه:

۱- انتقال یا میهمانی دانشجویان در صورت نداشتن منع ادامه تحصیل و مطابق شرایط آئین نامه امکان پذیر است.

۲-  انتقال دائم دانشجویان در صورت داشتن شرایط مندرج در آئین نامه فقط یکبار امکان پذیر است.

۳- انتقال دائم دانشجویان در تمامی موارد آئین نامه رد ترم آخر تحصیلی ممنوع است.

۴- میهمانی دانشجویان در صورت داشتن شرایط مندرج در آئین نامه به مدت دو نیمسال امکان پذیر است.

۵- انتقال یا میهمانی دانشجویان متأهل، همسر و فرزند هیأت علمی دانشگاه، خانواده محترم شهدا و ایثارگران و دانش آموزان ممتاز سما در صورت داشتن شرایط مندرج در آئین نامه طبق جدول « بند الف، تبصره ۳» از بدو قبولی امکان پذیر است.

۶- انتقال یا میهمانی دانشجویان مطابق موارد همترازی، چند دانشجویی، فوت و کارکنان دولت پس از گذشت یک نیمسال از قبولی در صورت داشتن شرایط مندرج در آئین نامه امکان پذیر است.

۷- انتقال دانشجویان از یک واحد دانشگاهی  به واحد دیگر که همان رشته و مقطع تحصیلی دائر است، میسر می باشد.

۸- انتقال دانشجویان نظام پاره وقت به واحدی که رشته گرایش مربوطه به صورت تمام وقت در آن دائر است، میسر می باشد. این افراد می توانند پس از انتقال به واحد مقصد با دانشجویان تمام وقت رشته مربوطه تحصیل نمایند و در پایان،  مدرک فراغت از تحصیل با عنوان پاره وقت دریافت نمایند.